114年「高教深耕完善就學協助機制獎學金」受理申請作業規定：
一、受理時限：自公告日起至114年6月13日止。
二、獎學金類別：
(一) 積極學習輔導方案(學習輔導小組獎助學金)：
1.申請資格：為鼓勵經濟不利學生以學習代替工讀，成立學習輔導小組，申請時須檢附個人申請表、學習輔導規劃表、輔導成果記錄表等3項，以利獎助金核發。(如附件1、2、3)
2.實施辦法：
（1）請各系遴選出具熱心服務、品學兼優，可輔導學弟妹學業之學生，擔任學習輔導小組小組長，各系最多4員，所輔導學生人數由各系而訂，成立學習輔導小組；小組長名冊（如附件）由各系助審查並請系主任用印後於3月7日(五)前繳交生輔組彙整。
（2）各系規劃小組輔導時間、地點及輔導項目與內容。
（3）小組長於每月輔導時數需滿8小時，檢附學習輔導規劃表（附件2）及輔導成果記錄表（附件3），並由導師或指導老師及系主任認證後，始可申請。
（4）輔導成果記錄方式依各系特性而定，除文字外，可運用多元方式呈現：如照片、海報、影片、短影音等。
（二）職涯發展與技能養成學習方案：
1.技能檢定與證照培訓課後輔導獎助學金：
學生因專業檢定課程或畢業門檻證照需求，透過授課老師或專業技能檢定社團指導老師之學習課程與認證，可申請獎助學金，課程應於課後輔導每週至少1次，每次1小時，每月4次，因專業技能檢定及證照考試輔導為依據，檢附個人申請表（附件1）及學習輔導簽到單（附件4），始可申請。
2.競賽培訓課後輔導獎助學金：
學生因競賽或需求，透過授課老師與輔導老師或社團指導老師之學習課程與認證，可申請獎助學金，課程應課後輔導每週至少1次，每次1小時，每月4次，因競賽輔導需求為依據，檢附個人申請表（附件1）及學習輔導簽到單（附件4），始可申請。
3.上列2項獎學金申請，請各系先行調查證照及競賽課後輔導開班情形並請於3月7日(五) 由系助完成證照及競賽培訓課後輔導上課規劃表(附件5)後以電子檔繳交生輔組，以利人數掌握及統計。
（三）專業技能與就業成果展現方案：
1.證照報名費助學金：
為鼓勵學生提升本職學能，增加專業技能，積極參加技能檢定與證照考試報名費補助，報考項目經授課老師或專業技能檢定社團指導老師之認證後，檢附個人申請表（附件1）及報名費繳費證明（影本需與正本相符），始可申請補助。
2.競賽報名及材料費助學金：
為培養學生個人自信以及增加團體合作精神，進而發揮專業所學，鼓勵積極參與國內外競賽，其報名費用及材料費補助，競賽項目經授課老師或專業技能檢定社團指導老師之認證後，檢附個人申請表（附件1）、報名費繳費證明（影本需與正本相符）、競賽材料費補助輔導記錄表(附件6) 、材料費收據或發票（須正本），依實際需求辦理實額補助。

三、具「減免及弱勢助學」身分同學，依「校務資訊系統→校內獎學金(5.2.6)」+申請，列印申請單併紙本佐證資料交至系辦公室審核用印後，繳交至生輔組辦理。另「家庭突遭變故經學校審核通過、懷孕及扶養未滿3歲子女之在學學生」以紙本申請，「家庭突遭變故學生」請導師依實況敍明理由，「懷孕學生」需檢附媽媽手冊封面影本，「扶養未滿3歲子女之學生」需檢附戶籍謄本以供查驗。
四、申請表經系上申請初審彙整送院部複審後，經生輔組逕送獎助學金委員會評議通過後核發。